Pour motiver, récompenser ou encore remercier leurs salariés, de nombreuses entreprises se tournent vers les chèques cadeaux ou les cartes cadeaux.
Bien que ces deux formes d’avantages puissent paraître semblables à première vue, elles présentent des caractéristiques et modalités d’utilisation distinctes.
Dans cet article, nous vous proposons de plonger au cœur de ces deux solutions pour en démystifier tous les aspects.
1. Le chèque cadeau : une solution flexible
1.1. Définition et utilisation
Le chèque cadeau est un bon d’achat monétisé. Les enseignes acceptant ce mode de paiement sont souvent variées, offrant ainsi une grande flexibilité d’utilisation.
1.2. Valeurs et présentation
Les chèques cadeaux peuvent être émis sous diverses coupures : 10, 20, 30 euros, voire 50 ou 140 euros. La diversité des montants permet de s’adapter à tous les budgets et souhaits des bénéficiaires.
1.3. Restrictions
- Non-convertibilité : il est essentiel de noter que le chèque cadeau n’est pas échangeable contre de l’argent liquide.
- Pas un moyen de paiement bancaire : il ne peut pas non plus être déposé sur un compte bancaire.
- Pas de rendu de monnaie : lorsque le montant d’achat est inférieur à la valeur du chèque, le commerçant n’est pas obligé de rembourser la différence.
2. La carte cadeau : une alternative moderne
2.1. Principe de fonctionnement
La carte cadeau est un moyen de paiement sous forme de carte, généralement électronique, qui peut être utilisée pour des biens ou des services. Elle peut être mono-enseigne (valable dans une seule boutique) ou multi-enseignes.
2.2. Flexibilité dans son utilisation
- Valeur fixe : certaines cartes ont un montant préétabli.
- Valeur variable : d’autres permettent d’être chargés avec le montant souhaité, offrant plus de flexibilité.
- La carte cadeau est sécable : elle peut être utilisée en une ou plusieurs fois.
- Livraison sécurisé : Les cartes cadeaux ne sont activées qu’à la livraison de la commande.
2.3. Durée de validité
La majorité des cartes cadeaux possède une durée de validité, souvent de douze mois à compter de la date d’activation. Néanmoins, certains fournisseurs peuvent prolonger cette durée à vingt-quatre mois.
3. Chèques et cartes cadeaux en entreprise : la réglementation
Chaque salarié peut bénéficier de chèques cadeaux ou de cartes cadeaux, sans que cela soit stipulé par une convention collective ou lié à des performances spécifiques.
3.1. Événements concernés
Les occasions d’attribution peuvent être nombreuses, comme le mariage, la naissance, le PACS, la retraite, ou encore les fêtes annuelles telles que Noël, la Saint-Nicolas, ou la fête des Mères.
3.2. Exonérations et conditions fiscales
Les chèques et cartes cadeaux offerts par l’employeur ou le Comité d’Entreprise sont exonérés de charges sociales jusqu’à un montant de 183 euros par bénéficiaire et par année civile, équivalant à 5% du plafond de la Sécurité Sociale.
3.3. Chèques culturels
Conformément à l’instruction ministérielle du 17/04/1985, les chèques culturels ne sont pas perçus comme des bons d’achat. Ils sont, en revanche, envisagés comme une prise en charge financière d’une activité culturelle dynamique, et bénéficient ainsi de dispositions spécifiques.
Conclusion
Chèques ou cartes cadeaux, chaque solution présente ses avantages et ses spécificités.
Le choix dépend des besoins de l’entreprise, du budget alloué et des préférences des salariés.
Dans tous les cas, ces avantages en nature représentent un excellent moyen de valoriser, motiver et fidéliser ses collaborateurs.
